CONJIA

Legal

Política de tratamiento de datos personales

Tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el régimen de protección de datos de Colombia.

Responsable del tratamiento

CONJIA actuará como responsable del tratamiento de los datos personales procesados a través de la plataforma.

Finalidad

Los datos se tratarán para prestar el servicio de administración operativa de conjuntos residenciales, enviar comunicaciones transaccionales y cumplir obligaciones legales.

Derechos ARCO

Los titulares pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición contactando a contacto@conjia.com.

Audio y voz

CONJIA no almacena grabaciones de audio en bruto. El audio se procesa para generar una transcripción en texto; solo se conserva el texto que el usuario confirma explícitamente, conforme al principio de minimización de la Ley 1581.

Imágenes escaneadas (OCR)

Las imágenes capturadas para OCR se almacenan de forma segura con retención documentada para evidencia operativa. Los datos extraídos requieren confirmación humana antes de registrarse en el sistema.

Estado del documento

CONJIA trata datos personales de administradores, miembros del concejo, portería y residentes únicamente para prestar el servicio de gestión del conjunto. Los datos de voz se transcriben en servidor y no se almacena audio crudo. Las imágenes OCR se conservan como evidencia documental con retención acorde a la finalidad del servicio.